Kun kululaskun tekijä lähettää uuden kululaskun, saat siitä automaattisesti ilmoituksen sähköpostiisi. Kaikki hallintanäkymän käyttäjät saavat oletusarvoisesti jokaisesta uudesta kululaskusta sähköpostia. Jos et halua saada näitä sähköposteja, voit muuttaa asetusta Käyttäjätiedot-valikosta.
Voit selailla uusia kululaskuja hallintanäkymän etusivulta. Tarkemmat tiedot jokaisesta kululaskusta saat näkyviin tarkastele kululaskua -linkistä.
Kululaskun tarkastelunäkymä koostuu henkilötiedoista sekä kulu-, tuotto- ja kilometrikorvaustilityksistä (km-korvausten ollessa käytössä).
Tarkastettuasi tiedot oikeiksi ja kuittien riittävän laadun valittavana on neljä vaihtoehtoa:
Hyväksy
Jos kululaskun tiedot ovat oikein, voit hyväksyä kululaskun, jonka jälkeen se siirtyy arkistoon ja saat maksuohjeet. Kopioimalla virtuaaliviivakoodin nettipankin viivakoodi-kenttään saat kätevästi siirrettävän summan, tilin, viitteen ja eräpäivän täytettyä kerralla.
Voit halutessasi myös numeroida kululaskun kirjanpitoa varten. Kirjanpidon numerointia voi muuttaa jälkikäteen Hyväksytyt kululaskut -osiossa.
Lähetä korjattavaksi
Jos kululaskun kuittien laatu ei ole riittävä tai osa kululaskun riveistä on turhia, voit palauttaa sen kululaskun tekijälle täydennettäväksi. Voit kirjoittaa vastaanottajalle saateviestin ennen lähetystä. Saat sähköposti-ilmoituksen myös käyttäjän korjattua kululaskuaan.
Muokkaa
Voit muokata kululaskun joitakin tietoja itse.
Poista
Voit poistaa kululaskun, jolloin myös kaikki siihen liittyvät tiedostot poistetaan. Tätä toimintoa ei voi peruuttaa.
