Kilometrikorvauksien käyttöönotto ja tilittäminen

27.1.2016

Kilometrikorvaus on yhdistyksen tai yrityksen keino hyvittää toimihenkilölle/työntekijälle oman auton käytöstä koituvat kustannukset. Kululaskut.fi -palvelu tukee kilometrikorvauksia. Tässä ohjeessa kerromme, miten otat km-korvaustoiminnon käyttöön ja miten km-korvauksia tilitetään.

Aluksi kirjaudu Kululaskut.fi-palvelun hallintanäkymään. Valitse sivupalkista Kilometrikorvaukset. Kytke km-korvaukset päälle ja paina Tallenna muutokset. Seuraavaksi sinun tulee määritellä korvausluokat. Valitse Uusi korvausluokka, jolloin aukeaa kuvan mukainen näkymä. Nyt voit luoda uuden korvausluokan ja päättää maksettavan korvauksen suuruuden kilometriä kohden.

uusi_kmluokka

Ohessa esimerkki muutamasta korvausluokasta. Luokkia voi luoda rajattomasti.

km-korvausluokat

Nyt kululaskujen tekijät voivat tilittää kilometrikorvauksia painamalla Uusi km-korvaus tilitysnäkymässä. Tällöin kululaskun tekijän tulee antaa muiden henkilötietojen ohella myös henkilötunnuksensa verottajan vuosi-ilmoitusta varten. Lisätietoa yhdistyksille täältä.

Ajetun matkan pituus on helppo laskea esimerkiksi Google Mapsin Reittiohjeet-työkalulla.

km-korvaus